GDPR | FASTBREAK HANDBALL CUP
Tyto zásady vysvětlují, jak ATMO Plzeň z. s. zpracovává osobní údaje při provozu webu a pořádání turnaje FastBreak Handball Cup. Vztahují se na kontaktní dotazy, přihlášky pořadatelů a rozhodčích i registrace týmů a hráčů.
Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je ATMO Plzeň z. s., IČO: [IČO], sídlo: [sídlo]. Kontakt pro ochranu osobních údajů: [kontakt pro GDPR].
S dotazy k těmto zásadám se můžete obrátit také na info@fastbreak.cz.
Jaké údaje zpracováváme
Kontaktní formuláře a přihlášky pořadatelů či rozhodčích: jméno a příjmení, e-mail, nepovinný telefon a obsah zprávy.
Registrace týmů přes CupManager: údaje vedoucího týmu a klubu, údaje o přihlášce a platbách. Soupisky obsahují jméno hráče, datum narození a číslo dresu podle pravidel turnaje. Údaje hráčů nám může poskytnout vedoucí týmu nebo klub.
Do volného textu prosím neuvádějte zdravotní údaje, čísla dokladů ani jiné citlivé informace, které pro vyřízení zprávy nepotřebujeme.
Účely a právní základy
Kontaktní dotazy vyřizujeme na základě oprávněného zájmu na komunikaci se zájemci a účastníky (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Pokud dotaz směřuje k uzavření smlouvy přímo s vámi, jde o kroky před jejím uzavřením (písm. b).
Přihlášky pořadatelů a rozhodčích používáme pro výběr spolupracovníků a komunikaci o spolupráci, tedy pro kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (písm. b).
Registrace týmů a související objednávky vyřizujeme pro plnění smlouvy s přihlašovatelem (písm. b). Údaje kontaktních osob klubu a hráčů, kteří sami nejsou smluvní stranou, používáme v nezbytném rozsahu na základě oprávněného zájmu na organizaci turnaje, ověření věkových kategorií a vedení soutěže (písm. f).
Účetní a související zákonné povinnosti plníme na základě právních předpisů (písm. c). Samostatný souhlas bychom vyžadovali pouze pro účely, které jej potřebují; odeslání běžného dotazu není univerzálním souhlasem s dalším použitím údajů.
Poskytování údajů a nezletilí
Povinná pole formulářů potřebujeme k vyřízení dotazu nebo přihlášky. Bez jejich vyplnění nelze formulář odeslat. Telefon je nepovinný. Údaje na soupisce potřebujeme k organizaci soutěže a kontrole zařazení hráčů do kategorií.
U nezletilých hráčů zpracováváme údaje pouze v rozsahu potřebném pro turnaj. Pokud údaje předává vedoucí týmu nebo klub, musí s těmito informacemi seznámit hráče a u nezletilých také jejich zákonné zástupce. Tím není dotčena informační povinnost pořadatele.
Zveřejňování soupisek, výsledků a fotografií účastníků: [doplnit skutečný rozsah zveřejnění a příslušný právní základ; pokud se údaje nezveřejňují, uvést tuto skutečnost].
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme podle účelu a poté je mažeme nebo anonymizujeme. Pro jednotlivé účely platí:
Kontaktní dotazy: [doplnit lhůtu od vyřízení dotazu]. Přihlášky pořadatelů a rozhodčích, se kterými nevznikne spolupráce: [doplnit lhůtu od ukončení výběru].
Registrace týmů a soupisky: [doplnit lhůtu od skončení turnaje]. Účetní doklady uchováváme po lhůty vyžadované příslušnými předpisy. Pokud konkrétní údaje potřebujeme k řešení sporu, uchováme nezbytný rozsah do jeho vypořádání.
Komu údaje zpřístupňujeme
Při provozu webu, hostingu a zpracování webových formulářů využíváme Framer. Registrace týmů zajišťuje platforma CupManager. K údajům mají mít přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení zpráv, přihlášek a organizaci turnaje; zákonné předání příslušným orgánům tím není dotčeno.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor: [doplnit podle skutečných podmínek používaných služeb, včetně případných záruk ochrany údajů].
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U zpracování založeného na smlouvě nebo souhlasu můžete mít také právo na přenositelnost údajů.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
Žádosti posílejte na kontakt správce uvedený výše. Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Cookies a jazyková volba
Web používá vestavěnou analytiku Framer, která podle dokumentace poskytovatele nevyužívá cookies ani trvalé identifikátory návštěvníků. Na tomto webu nejsou nasazeny marketingové cookies třetích stran.
Pro zapamatování zvoleného jazyka ukládá web do místního úložiště prohlížeče položku lingo-lang. Slouží k zachování jazykové volby, nikoli k reklamnímu sledování; odstranit ji můžete vymazáním dat webu v prohlížeči.
Registrace se otevírá na samostatném webu CupManageru. Informace o jeho vlastním provozu a ukládání dat jsou dostupné na této platformě.
Aktualizace zásad
Zásady upravíme, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Dotazy a žádosti vyřizujeme na info@fastbreak.cz nebo na uvedeném kontaktu správce.